OFERTA PRACY
Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
poszukuje pracownika na stanowisko
Specjalisty/Starszego Specjalisty w Zespole Finansowo – Księgowo – Kadrowym, w Sekcji Finansów
Główne obowiązki:
– realizacja płatności zobowiązań;
– prowadzenie obsługi informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR;
– prowadzenie kasy;
– rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych oraz prowadzenie ich rejestru;
– przygotowywanie wniosków o rezerwy celowe ze środków budżetowych;
– prowadzenie działań w zakresie windykacji należności;
– naliczanie i ewidencjonowanie odsetek;
– opracowywanie i przygotowywanie materiałów planistycznych do projektu budżetu w zakresie
wdrażanych projektów finansowanych ze środków europejskich;
– weryfikacja oraz przechowywanie zabezpieczeń do umów o dofinansowanie;
Wymagane kwalifikacje:
– wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia lub finanse;
– staż pracy co najmniej 2 lata na stanowisku w dziale finansów/budżetu;
– znajomość przepisów w zakresie finansów publicznych;
– pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagane umiejętności:
– dyspozycyjność;
– komunikatywność;
– rzetelność;
– terminowość;
– zdolności organizacyjne;
– umiejętność pracy w zespole;
– umiejętność obsługi pakietu MS Office (w szczególności programu Excel);
– umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnej pracy.
Wymagania pożądane:
– doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
– znajomość obsługi systemu Trezor, NBE, BGK;
– znajomość zasad planowania, tworzenia i realizacji budżetu;
– doświadczenie we wdrażaniu funduszy europejskich;
– znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.
CV oraz list motywacyjny prosimy przesłać do dnia 15 lutego 2024 roku na adres Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, faxem: (022) 542 84 44 lub e-mailem na adres rekrutacja@copemswia.gov.pl
W przypadku, gdy w życiorysie lub liście motywacyjnym zawarł Pan/Pani z własnej inicjatywy większy zakres danych/ inne dane osobowe niż wynika to z art. 221 § 1 kodeksu pracy (np. adresu e-mail, informacji o zainteresowaniach), w dokumentach aplikacyjnych proszę o zawarcie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. Może ona zostać wyrażona poprzez złożenie oświadczenia w CV lub liście motywacyjnym o poniższej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji”
Jeśli wyraża Pan/Pani również zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na potrzeby przyszłych rekrutacji, proszę o zawarcie stosownej zgody w dokumentach aplikacyjnych. Może ona zostać wyrażona poprzez złożenie oświadczenia w CV lub liście motywacyjnym o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska przez okres 6 miesięcy.”
Przyjmuję do wiadomości, następującą klauzulę informacyjną COPE MSWiA:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą przy ul. Z. Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, (nr tel.: 22 542 8405 adres e-mail: cope@copemswia.gov.pl).
2) W COPE MSWiA wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu: 22 5428421 lub adresem e-mail: tomasz.prokopowicz@copemswia.gov.pl
3) Pani/Pana dane osobowe podane w kwestionariuszu osobowym będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji.
4) Podanie danych osobowych, jeżeli dotyczy-będzie obowiązkowe i niezbędne do realizacji uprawnień wynikających z przepisów Kodeksu pracy a w przypadku pozostałych danych osobowych będą one przetwarzane na podstawie odrębnej zgody.
5) W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
7) W trakcie przetwarzania danych na potrzeby realizacji procesu rekrutacji przez COPE MSWIA nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące przyjęcia kandydata do pracy nie zapadają wyłącznie automatycznie oraz że nie buduje się żadnych profili kandydatów.
8) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
9) W związku z przetwarzaniem przez COPE MSWiA, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
– dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązana jest COPE MSWiA;
– sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
– ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
– żądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych art. 20 RODO;
– prawo do wniesienia sprzeciwu art. 21 RODO;
10) Jeżeli Pan/Pani wyraził/a zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
11) Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu realizacji procesu rekrutacji.
12) Podanie Pani/Pana danych osobowych w przypadku gdy podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest zgoda – jest dobrowolne, natomiast jeżeli wynikać będzie z przepisów prawa – będzie obowiązkowe i bez ich podania nie będzie możliwe ubieganie się o przyjęcie do pracy w COPE MSWiA.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.