Dołącz do nas jako
Młodszy Specjalista w Zespole Finansowo-Księgowo-Kadrowym w Sekcji Finansów w Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (COPE MSWiA)
COPE MSWiA to instytucja obsługująca fundusze międzynarodowe, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa wewnętrznego, migracji i azylu, za które odpowiedzialny jest minister spraw wewnętrznych i administracji. Pomagamy cudzoziemcom przebywającym w Polsce, w tym dzieciom, instytucjom państwowym ścigającym przestępców i zapobiegającym nielegalnej migracji. Współpracujemy przy realizacji projektów o wymiarze europejskim, często z polskimi i zagranicznymi partnerami.
Twój zakres obowiązków
- realizacja płatności zobowiązań;
- prowadzenie obsługi informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR;
- prowadzenie kasy;
- rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych oraz prowadzenie ich rejestru;
- przygotowywanie wniosków o rezerwy celowe ze środków budżetowych;
- prowadzenie działań w zakresie windykacji należności;
- naliczanie i ewidencjonowanie odsetek;
- opracowywanie i przygotowywanie materiałów planistycznych do projektu budżetu w zakresie wdrażanych projektów finansowanych ze środków europejskich;
- weryfikacja oraz przechowywanie zabezpieczeń do umów o dofinansowanie;
Nasze wymagania
- wykształcenie wyższe (lub student ostatniego roku) na kierunku ekonomia, rachunkowość lub finanse;
- znajomość przepisów w zakresie finansów publicznych;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- dyspozycyjność;
- komunikatywność;
- rzetelność;
- terminowość;
- zdolności organizacyjne;
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność obsługi pakietu MS Office (w szczególności programu Excel);
- umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnej pracy.
Mile widziane
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
- znajomość obsługi systemu Trezor, NBE, BGK,
- znajomość zasad planowania, tworzenia i realizacji budżetu,
- doświadczenie we wdrażaniu funduszy europejskich,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.
Oferujemy
- pracę w Warszawie na ul. Zygmunta Modzelewskiego w pobliżu stacji Metro Wierzbno,
- stanowisko na umowę o pracę na pełen etat,
- pracę stacjonarną, z możliwością pracy zdalnej określonej w kodeksie pracy,
- stałe wynagrodzenie,
- elastyczny, ruchomy czas pracy w godz. 7.00-9.00 / 15.00-17.00,
- komfortowe warunki pracy przy ciekawych, niestandardowych projektach,
- możliwość wyjazdów i spotkań w miejscu realizacji projektów w całym kraju.
Benefity
- system premii i dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
- szkolenia i nauka języków obcych finansowana przez pracodawcę,
- dodatkowe świadczenia finansowane z ZFŚŚ, np. dofinansowanie wypoczynku.
CV oraz list motywacyjny prosimy przesłać do dnia 05.03.2024 roku na adres Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, faksem: (022) 542 8444 lub e-mailem na adres rekrutacja@copemswia.gov.pl
W przypadku, gdy w życiorysie lub liście motywacyjnym zawarty jest z własnej inicjatywy większy zakres danych/ inne dane osobowe niż wynika to z art. 221 § 1 kodeksu pracy (np. adresu e-mail, informacji o zainteresowaniach), w dokumentach aplikacyjnych proszę o zawarcie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. Może ona zostać wyrażona poprzez złożenie oświadczenia w CV lub liście motywacyjnym o poniższej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji”
Jeśli wyraża Pan/Pani również zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na potrzeby przyszłych rekrutacji, proszę o zawarcie stosownej zgody w dokumentach aplikacyjnych. Może ona zostać wyrażona poprzez złożenie oświadczenia w CV lub liście motywacyjnym o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska przez okres 6 miesięcy.”
Przyjmuję do wiadomości, następującą klauzulę informacyjną COPE MSWiA:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą przy ul. Z. Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, (nr tel.: 22 542 8405 adres e-mail: cope@copemswia.gov.pl).
2) W COPE MSWiA wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu: 22 5428421 lub adresem e-mail: tomasz.prokopowicz@copemswia.gov.pl
3) Pani/Pana dane osobowe podane w kwestionariuszu osobowym będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji.
4) Podanie danych osobowych, jeżeli dotyczy-będzie obowiązkowe i niezbędne do realizacji uprawnień wynikających z przepisów Kodeksu pracy a w przypadku pozostałych danych osobowych będą one przetwarzane na podstawie odrębnej zgody.
5) W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
7) W trakcie przetwarzania danych na potrzeby realizacji procesu rekrutacji przez COPE MSWIA nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące przyjęcia kandydata do pracy nie zapadają wyłącznie automatycznie oraz że nie buduje się żadnych profili kandydatów.
8) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
9) W związku z przetwarzaniem przez COPE MSWiA, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
– dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązana jest COPE MSWiA;
– sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
– ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
– żądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych art. 20 RODO;
– prawo do wniesienia sprzeciwu art. 21 RODO;
10) Jeżeli Pan/Pani wyraził/a zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
11) Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu realizacji procesu rekrutacji.
12) Podanie Pani/Pana danych osobowych w przypadku gdy podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest zgoda – jest dobrowolne, natomiast jeżeli wynikać będzie z przepisów prawa – będzie obowiązkowe i bez ich podania nie będzie możliwe ubieganie się o przyjęcie do pracy w COPE MSWiA.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.