Informacja o przetwarzaniu przez COPE MSWiA danych osobowych / klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z realizacją Programu „Sprawy wewnętrzne” w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021)
|
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA |
Administratorami są: 1. Minister Funduszy i Polityki Regionalnej – w zakresie koordynacji wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 w kraju, jako Krajowy Punkt Kontaktowy; 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – w zakresie wdrażania Programu „Sprawy wewnętrzne” Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 w roli Operatora Programu; 3. Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, mające siedzibę w Warszawie (02-595) przy ul. Puławskiej 99a – w zakresie wdrażania Programu „Sprawy wewnętrzne” Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 w roli instytucji wspomagającej. |
|
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA |
Z administratorem – Ministrem Funduszy i Polityki Regionalnej można się skontaktować poprzez adres email iod@miir.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować poprzez adres mail iod@mswia.gov.pl, formularz kontaktory pod adresem https://www.gov.pl/web/mswia/formularz-kontaktowy lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem – Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować poprzez adres mail iod@copemswia.gov.pl, za pośrednictwem platformy ePUAP pod adresem www.epuap.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. |
|
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH |
Administrator – z Ministrem Funduszy i Polityki Regionalnej można się skontaktować poprzez adres email iod@miir.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator – dyrektor Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@copemswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z każdym z wymienionych inspektorów ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie działania. |
|
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA |
Pani / Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO) w związku z przepisami: 1. przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej – w zakresie koordynacji wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 w kraju, jako Krajowy Punkt Kontaktowy – na podstawie: – Memorandum of Understanding w sprawie wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021 zawartym pomiędzy Rzecząpospolitą Polską a Królestwem Norwegii w dniu 20 grudnia 2017 r., – Umową w sprawie Programu „Sprawy wewnętrzne” NMF 2014-2021 zawartą między Norweskim MSZ a polskim b. MIiR w dniu 12 września 2019 r. – Umową w sprawie realizacji Programu pn. „Sprawy wewnętrzne” w ramach NMF 2014-2021. 2. przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie wdrażania Programu „Sprawy wewnętrzne” Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 w roli Operatora Programu – na podstawie: – Memorandum of Understanding w sprawie wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021 zawartym pomiędzy Rzecząpospolitą Polską a Królestwem Norwegii w dniu 20 grudnia 2017 r., – Umową w sprawie Programu „Sprawy wewnętrzne” NMF 2014-2021 zawartą między Norweskim MSZ a polskim b. MIiR w dniu 12 września 2019 r., – Umową w sprawie realizacji Programu pn. „Sprawy wewnętrzne” w ramach NMF 2014-2021, pomiędzy b. MIiR a MSWiA zawartej 24 października 2019 r. 3. przez Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie wdrażania Programu „Sprawy wewnętrzne” Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 w roli Instytucji Wspomagającej – na podstawie: – Memorandum of Understanding w sprawie wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021 zawartym pomiędzy Rzecząpospolitą Polską a Królestwem Norwegii w dniu 20 grudnia 2017 r., – Umową w sprawie Programu „Sprawy wewnętrzne” NMF 2014-2021 zawartą między Norweskim MSZ a polskim b. MIiR w dniu 12 września 2019 r., – Umową w sprawie realizacji Programu pn. „Sprawy wewnętrzne” w ramach NMF 2014-2021, pomiędzy MSWiA a COPE MSWiA. |
|
ODBIORCY DANYCH
|
Odbiorcą danych jest Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA – występujący również w roli podmiotu przetwarzającego dane – w zakresie umożliwiającym wykonanie zadań powierzonych do realizacji przez Operatora Programu, m.in weryfikacja finansowych raportów okresowych i końcowych, zlecania płatności, przeprowadzanie monitoringu i kontroli, zlecania ewaluacji.
Pani/Pana dane osobowe udostępnia się podmiotom: · Biuru Mechanizmów Finansowych w Brukseli, jako przedstawicielowi Norweskiego Ministerstwa Spraw Zagranicznych – po decyzji o dofinansowaniu projektu, dane o projekcie oraz dane kontaktowe będą wprowadzane do systemu informatycznego darczyńców (GrACE); · służbom; organom administracji publicznej; sądom i prokuraturze; komornikom sądowym; państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych; · osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny; · osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania Pani /Pana zgody; · jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą; · przedstawicielom Ministerstwa Finansów, zewnętrznym ewaluatorom i kontrolerom w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia ewaluacji/kontroli działań przeprowadzonych w zakresie projektu przez: · Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej – w zakresie koordynacji wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 w kraju, jako Krajowy Punkt Kontaktowy; · Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji – w zakresie wdrażania Programu „Sprawy wewnętrzne” Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 w roli Operatora Programu; · Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji – w zakresie wdrażania Programu „Sprawy wewnętrzne” Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 w roli Instytucji Wspomagającej. |
|
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH |
Zgodnie z § 7. pkt. 28 Umowy w sprawie realizacji Programu pn. „Sprawy wewnętrzne” w ramach NMF 2014-2021, zawartej pomiędzy b. MIiR a MSWiA 24 października 20019 r. przetwarzane są przez okres 5 lat od daty zatwierdzenia raportu końcowego Programu. |
|
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH |
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania. |
|
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO |
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa Telefon: 22 531 03 00 |
|
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH |
Pani / Pana dane pochodzą z następujących źródeł: – wnioski aplikacyjne, – umowy o dofinansowanie, – finansowe raporty okresowe i końcowe.
|
|
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH |
Udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest warunkiem przeprowadzenia procedury aplikacyjnej, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1000, z późn. zm.) |