Dołącz do nas jako
Specjalista/Specjalistka w Zespole Europejskich Instrumentów Finansowych/Sekcja ds. Instrumentów Finansowych
OFERTA PRACY
Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki*
w Zespole/Sekcji* Zespół Europejskich Instrumentów Finansowych/Sekcja ds. Instrumentów Finansowych
Główne obowiązki:
- podejmowanie działań wdrożeniowych w ramach programu powierzonego Zespołowi/Sekcji do realizacji, w szczególności: przygotowanie projektów, ocena formalna i merytoryczna projektów składanych przez wnioskodawców,
- przygotowanie projektów umów o dofinansowanie i porozumień zawieranych z beneficjentami, w tym opiniowanie umów partnerskich,
- kontrola wykorzystania alokacji,
- monitorowanie/kontrola wdrażania projektów, w tym w miejscu realizacji projektów,
- weryfikacja pod względem merytorycznym/finansowym raportów okresowych / końcowych i/lub poświadczanie wydatków,
- współpraca z beneficjentami/partnerami w zakresie projektów nadzorowanych przez Zespół,
- przygotowywanie danych planistyczno-sprawozdawczych dotyczących wdrażanych projektów,
- przygotowanie wkładu merytorycznego i finansowego do raportów okresowych/końcowych zgodnie z wytycznymi Darczyńcy i KE,
- identyfikowanie, weryfikacja i raportowanie nieprawidłowości stwierdzonych w trakcie realizacji programu powierzonego Zespołowi,
- udział w komitetach monitorujących, spotkaniach z Darczyńcą i przedstawicielami instytucji zaangażowanych;
- promocja wdrażanego przez Zespół programu, w tym prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców oraz beneficjentów/partnerów,
- prawidłowe i terminowe dokonywanie wpisów do elektronicznych baz danych w zakresie zadań Zespołu,
- wykonywanie innych poleceń służbowych Kierownika Zespołu/Sekcji/Dyrektora Centrum
Wymagane kwalifikacje:
- Wykształcenie wyższe
- Minimalny staż pracy: 12 miesięcy
- Znajomość zagadnień związanych z działaniami prowadzonymi przez Zespół EIS, w tym podstaw prawnych oraz zasad wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego
Wymagane umiejętności:
- Umiejętność praktycznej obsługi komputera w obszarze MS Office for Windows
- Znajomość języka angielskiego B2/C1
- Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnej pracy
- Posiadanie prawa jazdy kat. B
Wymagania pożądane:
– Dyspozycyjność, w tym możliwość wyjazdów poza miejsce zamieszkania (do 5-7 kolejnych dni)
– Doświadczenie w realizacji i rozliczaniu projektów unijnych / norweskich
– doświadczenie w pracy w bazach danych/systemach (np. CST2021)
– znajomość ustawy: Prawo zamówień publicznych
Oferujemy:
● umowę o pracę
● wynagrodzenie zasadnicze: 6800-7500 zł
● system premiowania: 10% wynagrodzenia zasadniczego w premii co miesiąc, dodatek stażowy (w zależności od udokumentowania stażu pracy od 5% do 20% dodatku stażowego liczonego od wynagrodzenia zasadniczego), dodatkowe wynagrodzenie tzw. „trzynastka” (wg odrębnych przepisów) oraz inne dodatki przewidziane Regulaminem Wynagradzania
● dofinansowanie wypoczynku i inne świadczenia finansowe z ZFŚS
● możliwość rozwoju zawodowego, poprzez udział w szkoleniach i ciekawych projektach
● elastyczny czas pracy (rozpoczęcie pracy pomiędzy godzinami 7:00-9:00)
● pracę zdalną okazjonalną w wymiarze 24 dni w ciągu roku
● dostęp do karty sportowej na preferencyjnych warunkach
● szkolenia i naukę języków obcych
● pracę w zgranym, otwartym na współpracę zespole
● pracę w biurze w Warszawie w pobliżu stacji Metro Wierzbno
CV oraz list motywacyjny prosimy przesłać do dnia 29.05.2026 roku na adres Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Z. Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, faxem: (022) 5428444 lub e-mailem na adres rekrutacja@copemswia.gov.pl Skrzynka e-Doręczenia: AE:PL-57882-71750-EHAUU-25
W przypadku, gdy w życiorysie lub liście motywacyjnym zawarł Pan/Pani z własnej inicjatywy większy zakres danych/ inne dane osobowe niż wynika to z art. 221 § 1 kodeksu pracy (np. adresu e-mail, informacji o zainteresowaniach), w dokumentach aplikacyjnych proszę o zawarcie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. Może ona zostać wyrażona poprzez złożenie oświadczenia w CV lub liście motywacyjnym o poniższej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji”
Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928) Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji informuje, że w Centrum funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych, z którą można się zapoznać na stronie Biuletynu Informacji Publicznej COPE MSWiA na stronie internetowej www.bip.copesmwia.gov.pl.
Przyjmuję do wiadomości, następującą klauzulę informacyjną COPE MSWiA:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, (nr tel.: 22 5428405, adres e-mail: cope@copemswia.gov.pl.
2) W COPE MSWiA wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu: 22 5428421 lub adresem e-mail: Tomasz.prokopowicz@copemswia.gov.pl
3) Pani/Pana dane osobowe podane w kwestionariuszu osobowym będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji.
4) Podanie danych osobowych, jeżeli dotyczy-będzie obowiązkowe i niezbędne do realizacji uprawnień wynikających z przepisów Kodeksu pracy a w przypadku pozostałych danych osobowych będą one przetwarzane na podstawie odrębnej zgody.
5) W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
7) W trakcie przetwarzania danych na potrzeby realizacji procesu rekrutacji przez COPE MSWIA nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące przyjęcia kandydata do pracy nie zapadają wyłącznie automatycznie oraz że nie buduje się żadnych profili kandydatów.
8) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
9) W związku z przetwarzaniem przez COPE MSWiA, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
– dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązana jest COPE MSWiA;
– sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
– ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
– żądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych art. 20 RODO;
– prawo do wniesienia sprzeciwu art. 21 RODO;
10) Jeżeli Pan/Pani wyraził/a zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
11) Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu realizacji procesu rekrutacji.
12) Podanie Pani/Pana danych osobowych w przypadku gdy podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest zgoda – jest dobrowolne, natomiast jeżeli wynikać będzie z przepisów prawa – będzie obowiązkowe i bez ich podania nie będzie możliwe ubieganie się o przyjęcie do pracy w COPE MSWiA.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, czy też jakąkolwiek inną cechę chroniona prawnie.
Dziękując za Państwa zainteresowanie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
*Przy wypełnianiu pola w zakresie stanowiska pracy należy zachować neutralność pod względem płci.